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Datenschutzerklärung

1. Einleitung:

Herzlich willkommen auf der Website der PolyTALENT GmbH. Als Geschäftsführung der PolyTALENT GmbH liegt uns der Datenschutz besonders am Herzen. Generell ist es möglich, unsere Internetseite, ohne die Angabe personenbezogener Daten zu nutzen. Möchten Sie jedoch einen unserer Services über unsere Website in Anspruch nehmen, könnte dies die Erhebung, Speicherung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten notwendig machen. Wir versichern Ihnen, dass Sie vor solchen Vorgängen stets über mögliche Datenerhebungen informiert werden und diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.

Im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben sich einige neue Begrifflichkeiten und Rechte für Sie als betroffene Person ergeben, die wir Ihnen im Folgenden näher erläutern möchten.

Welche Rechte Sie im Detail haben, stellen wir Ihnen im weiteren Verlauf dieser Erklärung vor.

Als Verantwortliche haben wir gleichzeitig auch einige Pflichten, über die wir Sie in unserer Datenschutzerklärung aufklären möchten.

Sie können sich darauf verlassen, dass wir alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen haben, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

Trotz unserer umfassenden Bemühungen um Datensicherheit können wir nicht gänzlich ausschließen, dass es zu Sicherheitslücken kommen könnte. In einem solchen Fall werden wir Sie umgehend informieren und schnellstmöglich Maßnahmen zur Schließung der Lücke ergreifen.

Wie Sie erkennen können, setzen wir uns für eine transparente Kommunikation und einen maximalen Datenschutz ein. Wir hoffen, dass diese Offenheit Ihr Vertrauen in die PolyTALENT GmbH und unseren Umgang mit dem Thema Datenschutz stärkt.

 

Kontaktdaten des Verantwortlichen der Verarbeitung

PolyTALENT GmbH

Falkenbergstraße 5, 49393 Lohne

Telefon: +49 4442 8885790

E-Mail: info@polytalent.de

Website: www.polytalent.de

Vertreten durch: Mehmet Tarti – Geschäftsführer

 

2. Hosting

 

Externes Hosting

 

Die Website wird gehostet von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Die dort gespeicherten personenbezogenen Daten umfassen unter anderem IP-Adressen und Inhalte von Kontaktanfragen.

 

Die Auswahl erfolgt aufgrund der Qualität des Hostings und der Gewährleistung einer sicheren, schnellen und effizienten Online-Präsenz gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

 

Verarbeitungskonformität

 

Mit dem Hoster wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten.

 

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

 

Datenschutz

 

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns hohe Priorität. Ihre Daten werden vertraulich behandelt, entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und dieser Erklärung.

 

Bitte beachten Sie, dass die Internetnutzung Sicherheitsrisiken birgt und ein vollumfänglicher Schutz vor Drittzugriffen nicht realisierbar ist.

 

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung:

 

Die Verantwortung trägt die PolyTALENT GmbH, Falkenbergstraße 5, 49393 Lohne, erreichbar unter Telefon: +49 4471 964 56 85, E-Mail: info@polytalent.de.

 

Speicherdauer

Allgemeine Kriterien

 

Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns nur so lange gespeichert, wie es für den festgelegten Zweck der Datenverarbeitung notwendig ist oder wie es gesetzliche Vorgaben vorschreiben. Sollten Sie eine Löschung Ihrer Daten beantragen oder Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen und keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden Ihre Daten umgehend gelöscht.

 

Datentransfer in Drittländer

 

Tools von Anbietern aus Drittländern, einschließlich der USA, können auf unserer Website zum Einsatz kommen. Ihre Daten können in Länder übermittelt werden, deren Datenschutzniveau nicht dem der EU entspricht. US-Behörden könnten auf Ihre Daten zugreifen, ohne dass Ihnen rechtliche Gegenmaßnahmen zur Verfügung stehen. Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf diese Verarbeitungstätigkeiten haben.

 

Widerrufsrecht

 

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Der Widerruf beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

 

Widerspruchsrecht

 

Sie haben das Recht, aus persönlichen Gründen jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO basiert. Dies betrifft auch ein Profiling. Wir werden die Datenverarbeitung einstellen, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen überwiegen, oder sie dient der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Recht auf Beschwerde

 

Bei Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in Ihrem Aufenthaltsland, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

 

Sie haben das Recht, Daten, die auf Basis Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung verarbeitet werden, in einem standardisierten Format zu erhalten oder die Übertragung an einen Dritten zu beantragen.

 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

 

Zum Schutz Ihrer Daten nutzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine sichere Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

 

Auskunftsrecht

 

Sie haben das Recht, jederzeit kostenfrei Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung zu erhalten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

 

Einschränkung der Verarbeitung

 

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Nach Prüfung Ihrer Anfrage werden wir die Verarbeitung einschränken, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

 

4. Datenerfassung auf dieser Website

 

Cookies

 

Unsere Website setzt Cookies ein, um die Nutzererfahrung zu verbessern und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät keine Schäden verursachen. Sie können temporär oder dauerhaft gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht, während permanente Cookies bis zu Ihrer manuellen Löschung bleiben.

 

Drittanbieter-Cookies ermöglichen es uns, Ihnen erweiterte Funktionen anzubieten, wie z.B. Zahlungsoptionen. Cookies sind notwendig für das reibungslose Funktionieren der Website und werden gespeichert, basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn eine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Speicherung auf Basis dieser Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die jederzeit widerrufbar ist.

 

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie einzelne Cookies akzeptieren oder ausschließen können. Bei der Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

 

Kontaktformular

 

Daten, die Sie im Kontaktformular eingeben, werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht weitergegeben. Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Ihrem Einverständnis nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

Kommunikation per E-Mail, Telefon oder Telefax

 

Für die Bearbeitung Ihrer Anfragen per E-Mail, Telefon oder Telefax benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, die ohne Ihre Einwilligung nicht weitergegeben werden. Sie werden nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

Calendly

 

Mit Calendly bieten wir Ihnen eine komfortable Online-Terminbuchung. Ihre Daten werden für die Planung und Durchführung der Termine verwendet und auf den Servern von Calendly gespeichert. Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht weitergegeben und bleiben bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zum Wegfall des Speicherzwecks erhalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

Weitere Informationen zur Datenspeicherung und Verarbeitung durch Calendly finden Sie in der Calendly-Datenschutzerklärung.

 

5. Analyse-Tools und Werbung

 

Google Analytics

 

Unsere Website verwendet Google Analytics, um das Nutzerverhalten zu analysieren und unsere Dienstleistungen zu verbessern. Google verarbeitet dabei Informationen wie Seitenaufrufe und Verweildauer und erstellt Nutzungsprofile. Diese Dienste verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Nutzer wiederzuerkennen. Die Daten werden normalerweise an Google-Server in den USA übertragen.

 

Wir setzen Google Analytics im Rahmen unseres berechtigten Interesses ein, eine Datenanalyse zur Optimierung unserer Website und unserer Werbung durchzuführen, was durch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird. Bei vorliegender Einwilligung erfolgt die Nutzung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, und diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU.

 

IP-Anonymisierung

 

Wir nutzen die IP-Anonymisierungsfunktion, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Dies kürzt Ihre IP-Adresse innerhalb der EU oder des EWR, bevor sie in die USA übertragen wird. Die so gekürzte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google kombiniert.

 

Browser Plugin

 

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Plugin herunterladen und installieren.

 

Speicherdauer

 

Daten auf Nutzer- und Ereignisebene bei Google, die mit Cookies, Nutzerkennungen oder Werbe-IDs verknüpft sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert oder gelöscht. Nähere Informationen finden Sie hier.

 

Google Conversion-Tracking

 

Wir verwenden Google Conversion-Tracking, um Aktionen der Nutzer nachzuverfolgen und unsere Marketingstrategien zu verbessern. Dieses Tool hilft uns zu verstehen, welche Aktionen auf unserer Website durchgeführt wurden, nachdem Nutzer auf unsere Anzeigen geklickt haben.

 

Facebook Pixel

 

Mit dem Facebook-Pixel messen wir die Effektivität unserer Werbeanzeigen und optimieren unsere Marketingstrategien. Die Daten können in die USA und andere Länder übertragen werden. Wir haben keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung durch Facebook. Die Nutzung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, bei vorliegender Einwilligung, auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

LinkedIn Insight Tag

 

Diese Website setzt das Insight-Tag von LinkedIn ein. Dieser Dienst wird von LinkedIn Ireland Unlimited Company, ansässig in Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, bereitgestellt.

 

Funktionsweise und Datenverarbeitung des LinkedIn Insight Tags

Das LinkedIn Insight Tag ermöglicht es uns, Einblicke in das Nutzerverhalten auf unserer Website zu gewinnen. Durch das Insight Tag können wir, falls ein Besucher bei LinkedIn angemeldet ist, Informationen wie berufliche Daten (zum Beispiel Karrierestufe, Unternehmensgröße, Land, Ort, Branche, Berufsbezeichnung) erfassen. Diese Daten helfen uns, unsere Webseite gezielt auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppe abzustimmen. Zudem nutzen wir das LinkedIn Insight Tag, um die Wirksamkeit unserer Webseiten hinsichtlich der Nutzeraktivitäten (wie Käufe oder andere Aktionen) zu bewerten. Diese Bewertung erfolgt geräteübergreifend. LinkedIn bietet auch eine Retargeting-Funktion, die es uns erlaubt, Website-Besuchern außerhalb unserer Seite zielgerichtete Werbung anzuzeigen. LinkedIn versichert, dass dabei keine persönliche Identifikation des Adressaten erfolgt.

LinkedIn erfasst ebenfalls Logfile-Daten wie URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften sowie Zugriffszeiten. IP-Adressen werden entweder verkürzt oder gehasht (pseudonymisiert). LinkedIn löscht direkte Identifikatoren seiner Mitglieder nach sieben Tagen und speichert die pseudonymisierten Daten bis zu 180 Tage.

Als Betreiber dieser Website können wir die von LinkedIn gesammelten Daten nicht einzelnen Personen zuordnen. LinkedIn speichert die personenbezogenen Daten auf Servern in den USA und verwendet sie für eigene Werbezwecke. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: LinkedIn Datenschutzrichtlinie.

 

Rechtsgrundlage für die Nutzung des LinkedIn Insight Tags

Die Verwendung des LinkedIn Insight Tags basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an effizienten Werbemaßnahmen, einschließlich der Nutzung sozialer Medien, haben. Falls eine ausdrückliche Zustimmung eingeholt wurde (z.B. für die Speicherung von Cookies), basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.

Die Datenübertragung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Nähere Informationen dazu finden Sie unter: LinkedIn Datenverarbeitungsvereinbarung und LinkedIn EU-Standardvertragsklauseln.

 

Widerspruchsrecht gegen das LinkedIn Insight Tag

Sie können der Nutzung Ihrer Daten durch das LinkedIn Insight Tag widersprechen, indem Sie den folgenden Link besuchen: LinkedIn Widerspruchsrecht.

LinkedIn-Mitglieder können in ihren Kontoeinstellungen die Verwendung ihrer Daten zu Werbezwecken steuern. Um zu verhindern, dass Daten, die auf unserer Website gesammelt werden, mit Ihrem LinkedIn-Konto verknüpft werden, sollten Sie sich vor dem Besuch unserer Seite bei LinkedIn ausloggen.

 

LinkedIn

Es besteht die Möglichkeit, Funktionen und Inhalte des Dienstes “LinkedIn”, angeboten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland, innerhalb unseres Onlineangebots einzubinden. Hierzu gehören Bilder, Videos, Texte oder Schaltflächen, mit Hilfe derer Nutzer Inhalte dieses Onlineangebots auf “LinkedIn” teilen können. Sollten die Nutzer Mitglieder von “LinkedIn” sein, kann dieser den Aufruf der eben genannten Funktionen oder Inhalte den entsprechenden Profilen der Nutzer zuordnen. “LinkedIn” ist durch die Zertifizierung unter dem Privacy-Shield-Abkommen in der Lage, eine Garantie der Einhaltung nach europäischem Datenschutzniveau zu gewährleisten. Dies ist nachzulesen unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Die Datenschutzerklärung ist auf folgender Internetseite zu finden: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, nach Artikel 6 Abs: 1lit. f. DSGVO wird dieser Verarbeiter von uns eingesetzt.

 

6. Plugins und Tools

 

Google Web Fonts

 

Für eine konsistente Darstellung von Schriftarten verwendet unsere Website Google Web Fonts, einen Dienst von Google. Ihr Browser lädt die benötigten Schriftarten in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt darzustellen. Dies setzt voraus, dass Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Googles Servern herstellt, wodurch Google Kenntnis darüber erlangt, dass unsere Website über Ihre IP-Adresse besucht wurde. Wir nutzen Google Web Fonts im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Präsentation unserer Online-Dienste. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Ihre Einwilligung ist die Basis für die Verarbeitung, wenn sie explizit abgefragt wurde und ist jederzeit widerrufbar. Sollte Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützen, wird eine Standardschrift von Ihrem Gerät genutzt.

 

Weitere Informationen zu Google Web Fonts und Googles Datenschutzerklärung finden Sie unter Google Fonts FAQ und Google Privacy Policy.

 

Google Maps

 

Unsere Website nutzt Google Maps, um geographische Informationen visuell darzustellen. Die Nutzung dieses Dienstes durch Google erfolgt durch Speicherung Ihrer IP-Adresse, die in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert wird. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps dient dem Zweck einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und erleichtert das Auffinden der auf der Website angegebenen Orte. Dies ist ebenfalls als berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu betrachten. Ihre Einwilligung ist die Basis für die Verarbeitung, wenn sie explizit abgefragt wurde und ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA basiert auf den EU-Standardvertragsklauseln, die Sie unter Google GDPR Controller Terms und Google SCCs finden.

 

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten in Googles Datenschutzerklärung: Google Privacy Policy.

 

Zapier

 

Zapier wird auf unserer Website verwendet, um verschiedene Funktionalitäten und externe Dienste miteinander zu verknüpfen. Dies kann beinhalten, dass Zapier personenbezogene Daten verarbeitet, je nach genutzter Funktionalität. Die Nutzung von Zapier basiert auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Verwaltung und Integration verschiedener Dienste gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Einwilligung ist die Basis für die Verarbeitung, wenn sie explizit abgefragt wurde und ist jederzeit widerrufbar. Details zur Datenverarbeitung und zu den EU-Standardvertragsklauseln finden Sie unter Zapier Terms of Service.

 

Wir haben mit Zapier einen Vertrag über Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der sicherstellt, dass personenbezogene Daten gemäß unseren Weisungen und den Datenschutzvorschriften verarbeitet werden.

 

eCommerce und Zahlungsanbieter

 

Die Verarbeitung von Daten im Rahmen von Vertrags- und Kundenbeziehungen erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies schließt Daten ein, die für die Abwicklung von Verträgen und die Nutzung unserer Dienste notwendig sind. Nach Beendigung des Vertrags oder der Geschäftsbeziehung werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

7. Audio- und Videokonferenzen

 

Datenverarbeitung

 

Wir nutzen Audio- und Videokonferenz-Tools von Anbietern wie Zoom, Microsoft Teams und Webex für die Kommunikation mit Kunden und zur Durchführung virtueller Meetings. Während der Nutzung dieser Tools werden personenbezogene Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und bei Bedarf weitere Identifikationsmerkmale erfasst und verarbeitet. Die Tools erfassen zudem Metadaten der Konferenz, wie Dauer, Teilnahmezeiten und Teilnehmeranzahl.

 

Die Anbieter verarbeiten technische Daten, die zur Abwicklung der Kommunikation notwendig sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, IP- und MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetypen, Betriebssysteme und Verbindungsdetails. Inhalte, die innerhalb der Konferenztools geteilt werden, wie beispielsweise Chat-Nachrichten oder Dateifreigaben, können ebenfalls auf den Servern der Anbieter gespeichert werden.

 

Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitungspraktiken der Anbieter und verweisen für detaillierte Informationen auf deren Datenschutzerklärungen, die nachfolgend verlinkt sind.

 

Zweck und Rechtsgrundlagen

 

Die Verwendung der Konferenz-Tools dient der effizienten Kommunikation und Abwicklung von Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie der Beschleunigung interner Prozesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Vorliegen einer Einwilligung basiert die Nutzung auf dieser (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit widerrufbar ist.

 

Speicherdauer

 

Von uns erhobene Daten werden gelöscht, sobald der Speicherzweck entfällt oder Sie eine Löschung verlangen. Cookies bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie löschen, wobei gesetzliche Aufbewahrungspflichten unberührt bleiben. Die Speicherdauer der Daten, die von den Tool-Anbietern zu eigenen Zwecken gespeichert werden, entzieht sich unserer Einflussnahme; hierzu informieren Sie sich bitte direkt bei den Anbietern.

 

Eingesetzte Konferenz-Tools

 

Wir setzen auf die Konferenz-Tools Zoom, Microsoft Teams und Webex. Für Informationen zur Datenverarbeitung und den Datenschutzmaßnahmen dieser Anbieter verweisen wir auf deren Datenschutzerklärungen:

 

 

    • Zoom Datenschutzerklärung 

    • Microsoft Teams Datenschutzerklärung

    • Webex Datenschutzerklärung

 

Für die Datenübertragung in Länder außerhalb der EU, wie die USA, berufen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

 

Mit jedem Anbieter wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung geschlossen, der die Einhaltung der Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden sicherstellt.

 

8. Umgang mit Bewerberdaten

 

Datenerhebung im Bewerbungsprozess

 

Wir ermöglichen Ihnen, sich auf verschiedene Weisen bei uns zu bewerben, z. B. per E-Mail, postalisch oder über ein Online-Formular. Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet. Dies schließt Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen und Notizen aus Bewerbungsgesprächen ein. Die Verarbeitung basiert auf § 26 BDSG (neu) für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für allgemeine Vertragsanbahnungen und – bei Vorliegen Ihrer Einwilligung – auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

 

Speicherung bei erfolgreicher Bewerbung

 

Bei einer erfolgreichen Bewerbung speichern wir die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in unseren Systemen.

 

Datenlöschung nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens

 

Sollte es nicht zu einer Anstellung kommen, bewahren wir Ihre Daten bis zu sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens auf, um Fragen im Zusammenhang mit der Bewerbung zu beantworten und um unseren Nachweispflichten bei rechtlichen Streitigkeiten genügen zu können. Danach werden Ihre Daten gelöscht und physische Unterlagen vernichtet, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein drohender Rechtsstreit erfordern eine längere Aufbewahrung.

 

Bewerber-Pool

 

Falls wir Ihnen kein Stellenangebot unterbreiten können, bieten wir Ihnen möglicherweise an, in unseren Bewerber-Pool aufgenommen zu werden. Wenn Sie einwilligen, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten, um Sie für zukünftige Stellenangebote zu kontaktieren. Die Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerber-Pool ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Ihre Daten werden in diesem Fall aus dem Pool entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten im Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Einwilligung gelöscht.

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